愛知県（以下「本県」といいます。）及び愛知県「留学生地域定着・活躍促進事業」運営事務局（以下「事務局」といいます。）は、留学生インターンシップを始めとする愛知県「留学生地域定着・活躍促進事業」 （以下「本事業」といいます。）における個人情報の取扱いに関する方針を、以のとおり定め、個人情報保護のための取組を徹底いたします。

１. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
（１）当該情報に含まれる住所、氏名、電話番号、E-mail アドレス等その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
（２）個人識別符号が含まれるもの

２. 個人情報の取得・利用等について

（１）個人情報の取得
本県及び事務局は、本事業の実施に際して、留学生、留学生が所属する大学等（以下「大学等」といいます。）及び企業等の担当者の氏名、所属、電話番号、E-mailアドレス等の個人情報を取得します。
本県及び事務局が個人情報を取得するときは、利用者本人の意思による情報の提供（登録）を原則とします。
（２）個人情報の利用
本事業の実施に際して本県及び事務局が取得する個人情報は、３．に記載のとおり利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用します。
（３）法令等の遵守本県及び事務局が保有する個人情報に関し適用される法令、規範を遵守します。
（４）個人情報の取扱いの改善と見直し
本県及び事務局は、本事業における個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

３. 個人情報の利用目的

本事業に際して取得した個人情報の利用目的は、下記のとおりとします。
（１）本事業の実施に必要なデータ等の送信や連絡調整、イベント等に関する情報発信、問合せ等への対応、イベント等の参加者リストの作成、本事業に係る事後調査。
（２）本事業に参加する留学生から取得した個人情報について、本事業に必要な手続き等を進めるための大学等、企業等（エントリーシート提出先に限る）、及び留学生がインターンシップ期間中に加入する保険の契約締結の相手方となる保険会社への提供。
（３）その他、個人情報の取得にあたり、事前に公表した資料により明示した利用目的。

４. 個人情報の第三者への開示

本事業の実施に際して提供（登録）いただいた個人情報は、３．に記載した個人情報の利用目的以外には、法令に基づく場合や本人の同意がある場合など、個人情報の保護に関する法律により利用目的以外の目的のための提供が認められる場合を除き、第三者に対して開示することはありません。

５. 個人情報の廃棄・削除

保有の必要のなくなった個人情報については、確実に、かつ、速やかに廃棄・消去します。

６. 個人情報の利用・提供の拒否に関するお問合せ

本事業の実施のために本県及び事務局に提供（登録）いただいた個人情報について、利用等を望まない場合は、問合せ先までご連絡ください。